個人情報の取り扱いに関する基本方針 |
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1. |
基本方針 |
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株式会社末永工務店(以下「当社」と言う)は個人情報に関する法令等を遵守し、当社で取り扱う個人情報の収集、利用及び提供に関してこれを適正に行うと共に、個人情報を安全且つ最新の状態で管理しお客様の個人情報を守り、その信頼に応えます。 |
2. |
個人情報保護活動 |
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① |
個人情報に関する法令を遵守します |
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② |
個人情報保護活動責任者を次の通り任命しこれを実行する。
出口 洋一 電話092-541-3764 |
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③ |
この基本方針は当社の事務所に備付けるなどにより、何時でも閲覧可能な状態とします。 |
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④ |
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などについては適切に管理します。また情報主体(お客様)からその是正に関する通知を受けた場合は関係法令に沿って適正に対応します。 |
3. |
情報主体(お客様)から個人情報を収集する場合の取り扱いについて |
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① |
収集目的・利用・提供
当社は適正に個人情報を直接及び間接的に収集し、これを建物建築・リフォーム・不動産売買・不動産賃貸・営業推進等に利用することを目的としています。 |
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② |
当社は個人情報を不動産管理業及び不動産売買仲介に関し、当社を発信としたダイレクトメールの発送、電子メール(電話を含みます)での案内に利用することを目的としています。 |
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③ |
当社は個人情報を不動産関連の各種情報及びサービスの提供を行うため当社を発信としたダイレクトメールの発送、電子メール(電話を含みます)での案内に利用することを目的としています。
以上を事前に承諾していただきます。 |
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④ |
個人情報の受領者又は受領者の組織の種類、属性は以下に記載し両者において個人情報の取り扱いに関する契約を有しています。 |
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A. |
建物建築・修繕・改修工事等を、当社と取引関係がある外部業者に発注する場合は、これに必要な最低の個人情報を提供することがあります。但し、それぞれの外部業者とは個人情報保護に関する契約書を提出させるなど基本方針について取り決めがなされております。 |
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⑤ |
個人情報の預託はありません |
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⑥ |
情報主体(お客様)は個人情報を所定の書面などに記入することは任意です。但し当該情報を与えなかった場合には契約の締結及び契約の連帯保証人として受けることができません。 |
4. |
開示請求等について |
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① |
情報主体(お客様)は個人情報の開示を求める権利及び開示の結果、当該情報が誤っている場合には訂正又は削除を要求する権利があります。その権利を行使するに当たっては下記に郵便をもって、本人を確認できる書面のコピーを添付し本人より申請してください。(上記の件について郵便による書面以外は受付できませんので、予めご了承ください) |
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② |
上記の開示請求について申請書をFax又は郵便においてお送りいたしますので、必要な方はご利用ください。
Fax (092)553-6076 |
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③ |
宛先
〒815-0075
福岡市南区長丘5丁目21番20号
株式会社 末永工務店
個人情報保護活動推進係 迄 |
5. |
苦情処理等個人情報に関する諸対応 |
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連絡先
株式会社 末永工務店
個人情報保護活動責任者 氏名 出口 洋一
電話 (092)541-3764
受付時間 午前10時30分より午後5時まで |